АРХИВА
| АРХИВА ТЕКУЋА ГОДИНА
|
08.11.2021.
БЛИЦ / БИЗНИС / СТРАТЕГИЈАКОЛИКО СЕ ЗАПРАВО РАДИ НА ПОСЛУДАРКО МИРКОВИЋ ЗА "БЛИЦ БИЗНИС": ОКРУЖЕНИ СМО СТВАРИМА И ЉУДИМА КОЈЕ КРАДУ НАШЕ ВРЕМЕ
Н. Д. В. 08.11.2021. 10:00
ФОТО: УСТУПЉЕНЕ ФОТОГРАФИЈЕ
Једна од кључних тачака повећања продуктивности је и степен ангажованости у послу. У многим компанијама људи раде пуно радно време међутим бројне студије показују да преко 37 одсто радног времена већине људи ипак не буде ефикасно употребљено, пише у својој колумни за "Блиц Бизнис", Дарко Мирковић, мотивациони говорник, бизнис ментор и ЦЕО компаније Alterna International.
Ми смо са свих страна окружени стварима и људима које краду наше време. Краду нам минуте и сате спречавајући нас да достигнемо своју максималну продуктивност. И увек ће то радити ако им дозволимо.
Када изаберемо да радимо једну ствар ми смо у исто време изабрали да не радимо нешто друго. Продуктивни људи раде више ствари високе вредности а непродуктивни раде више ствари ниске вредности. Окружено смо крадљивцима времена и за овај текст издвојићемо три најчешћа у пословном окружењу:
Телефон - Ова мала справица је стравичан крадљивац времена и рушилац фокуса. Последње истраживање о утицају телефона на фокус о коме сам читао показало је да просечна пословна особа на нивоу топ менаџмента, не може дуже од једанаест минута да буде фокусирана на једну ствар без дистракције, односно скретања пажње. Када је ум максимално сконцентрисан на једну важну ствар и када пажња одлута на екран мобилног телефона због поруке или позива, мозгу је потребно између три и пет минута времена након тога да врати исти ниво фокуса на коме је претходно био. Зато су препоруке следеће:
- Ставите телефонске позиве на чекање током периода када не желите да Вас прекидају. Након тога групишите своје разговоре и одговорите на позиве и поруке одједном.
- Направите кратку агенду за разговор ако сте за столом и брзо пређите на ствар. То ће саговорнику послати поруку да сте заузети и разговор ће трајати краће.
- Третирајте телефон за време радног времена као пословни а не као друштвени алат.
Други људи - један од највећих узрока губљења времена на послу а често и у приватним животу су други људи који су тренутно залудни или немају шта са раде. На послу то често знају да буду и неочекивани посетиоци у Вашу канцеларију. Постоји неколико начина да се побринете за њих:
- Ако Вас неко пита имате ли мало времена слободно му реците "Не, потребно је да завршим посао."
- Ако Вас неко неочекивано посети устаните и наставите да стојите док говорите и док особа не оде. Ако је већ ушла у канцеларију онда крените до врата у жељи да је испратите. Можете и додати " Још једна ствар пре него што одете..."
- Ставите знак на коме пише "Не узмениравај" на браву врата Ваше канцелатије. Имате таквих ознака у било ком хотелу. Ако неко с времена на време треба да Вам донесе неку документацију ставите ладицу за документацију на сточић испред врата.
Неефикасни састанци - просечна пословна особа проведе три до пет година пословног живота на различитим састанцима. Чак 50% тог времена буде неефикасно искоришћено. Лоше припремљени састанци са непродуктивним темама и учесницима који говоре и говоре и говоре, су велику крадљивци времена у многим компанијама. Један од савета за менаџмент је да израчунају цену састанка. Ако састанку треба да присуствује 10 менаџера и исти треба да траје пола радног дана а при том многи од њих долазе из различитих крајева земље онда је то јако скуп састанак. Саберите све њихове бруто плате и поделите са бројем дана у месецу да бисте израчунали укупну цену дана, затим додајте на све то дневнице, гориво и амортизацију на службене аутомобиле а затим и смештај за појединце ако је потребно. На све то додајте и оно што ти људи данас неће урадити на свом радном месту будући да су ту на састанку.
Ово је јако важно због тога што вредност онога што будете урадили или закључили на састанку треба да буде већа од трошкова које је састанак направио.
У циљу побољшања ефикасности састанака препорука су следеће:
- Одредите јасну сврху и прецизну агенду састанка пре него што га одржите и поделите исту бар 24х а најбоље 48х пре одржавања истог. На агенди треба да буде јасно истакнуто време почетка и краја састанка.
- Претпоставите да они који касне не долазе и увек почните на време. Ако је могуће дозволите онима који више нису неопходни да оду или затражите Ви да одете ако сте учесник састанка и ако сматрате да Ваше присуство више није неопходно.
- Нека састанак прате белешке са прецизним закључцима које ће бити подељене учесницима након састанка са јасним инструкцијама ко, шта и до када треба да уради.
Време је једини ресурс у нашим животима који се не обнавља и зато је јако важно како ћемо ја искористи и са којим људима ћемо га поделити. Ако нисмо заузети својим обавезама вероватно ћемо бити туђим.
|