Актуелно:

20.11.2009. год.

HR ПЛАНОМ ПРОТИВ ПАНДЕМИЈЕ

У периоду пандемије послодавци имају двоструку одговорност, с једне стране да спрече прекид и застој у пословању, а с друге стране да заштите здравље својих запослених.

Благовремено планирање и припрема за различите могуће сценарије је од кључног значаја како би се последице које пандемија може да остави на предузеће свеле на најмању могућу меру.

Процена ризика

Полазна тачка је процена нивоа ризика за свако предузеће, као и за свако радно место унутар предузећа спрам чега се доносе одговарајуће превентивне мере као што су појачане хигијенске мере, етика кијања и кашљања, успостављање и одржавање социјалне дистанце, коришћење личне заштитне опреме као што су маске за лице, респиратори, постављање физичких преграда између запослених или запослених и клијената, адекватно проветравање, односно вентилација пословног простора, охрабривање запослених да и на најмањи знак евентуалне грипе остану код куће и слично, а појавом вакцине и вакцинисање запослених.

Кризни план

Кризни план је план како наставити пословање са драстично смањеним бројем запослених.

Неопходно је идентификовати позиције које су кључне за несметано одвијање посла, као и запослене чије присуство је неопходно у фирми.

Корисно је направити инвентар знања, способности и вештина запослених како би се могло испланирати ко кога може да замени.

Једном броју запослених може да се омогући рад од куће, док један број запослених може да оде на плаћено одсуство.

Такође, уколико је природа посла таква да то дозвољава, решење може да буде и увођење сменског рада како би се број запослених који су истовремено присутни у пословном простору преполовио.

Неопходно је запослене информисати о пандемијској грипи као и ризицима којима су изложени не само током боравка на послу већ и у свом приватном животу, као и мерама које могу да предузму како би те ризике свели на најмању могућу меру.

У том смислу неопходно је креирати информативни материјал и одредити некога у предузећу ко ће бити одговоран за пружање информација тог типа.

Корисно је увести процедуре рада које ће омогућити да се лични контакт између запослених, као и запослених и клијената сведе на најмању могућу меру, рецимо већом употребом емаил-ова, wебсајтова, интерних портала, телеконференције и слично.

Контролне мере

Постоји више начина на које ризик од пандемијске грипе може да се држи под контролом.

Један од начина је елиминисање опасности што ће бити могуће тек појавом вакцине, а према најавама које се могу чути у средствима јавног информисања прве вакцине се очекују већ на јесен.

Такође, поред вакцине за пандемијску грипу саветује се и редовно вакцинисање на сезонски грип.

Следећи начин је инжењерска контрола која подразумева да се у радном окружењу постави баријера између запослених и опасности, рецимо то могу бити плоче од прозирне пластике за касирке у хипермаркетима.

Поред инжењерске котроле неопходно је успоставити и административну контролу која подразумева да се ризик од пандемијске грипе држи под контролом одређеним прописаним поступцима и процедурама или нормативним документима као сто су закони, прописи, правила, уредбе, наредбе и слично.

Следаћа контролна мера подразумева да запослени користе средства личне заштите као што су маске и респиратори.

Планирање буџета

Све ове мере компанију коштају и због тога треба да буду предвиђене буџетом. Међутим, пракса показује да је компанијама нешто друго увек приоритетније и да за овакве мере обично нема пара.

Заинтересованима препоручујемо да на сајту Међународне организације рада прочитају следеће документе: "Guidance on Preparing Workplaces for an Influenca Pandemic" », као и "Protecting Your Employees and Business from Pandemic Human Influenza: Action manual for small and medium-sized enterprises" ».